5 августа 2020 года Правление ИФЛА разослало Извещение о созыве заседания Генеральной Ассамблеи. Генеральная Ассамблея ИФЛА 2020 состоится в четверг, 5 ноября, в Королевской библиотеке Нидерландов, по адресу Prins Willem-Alexanderhof 5, Гаага, Нидерланды.

Если ограничения, введённые в связи с пандемией Covid-19, помешают проведению Ассамблеи в указанную дату, она состоится в Публичной библиотеке города Бремена, Германия, 30 ноября 2020 года. В этом случае будет предоставлена дополнительная информация.

Всем делегатам, принимающим участие в голосовании, необходимо иметь при себе данный документ на заседании Ассамблеи.

ПОВЕСТКА ДНЯ

Четверг, 5 ноября 2020 года, 13:00 — 15:00

1. Церемония открытия заседания Генеральной Ассамблеи.

2. Назначение счётчиков голосов.

3. Установление кворума.

4. Принятие повестки дня.

5. Протокол предыдущего заседания, состоявшегося в Афинах, Греция, 28 и 29 августа 2019 года.

6. В память о членах ИФЛА, ушедших из жизни в прошлом году.

7. Отчёт президента.

8. Презентация генеральным секретарём ежегодного отчёта ИФЛА.

9. Отчёт казначея.

10. Церемония вручения наград и премий.

11. Обращение президента.

12. Предложения и резолюции (см. далее)

12.1. Предложение провести следующую Генеральную Ассамблею в августе 2021 года (см. Статью 8.2 Устава).

12.2. Предложение одобрить поправки к Статьям 12 и 17 действующего Устава (с соответствующей перенумерацией в прочих частях документа). Указанные статьи поясняют, как ИФЛА может самостоятельно вносить поправки в Устав и принимать решения по другим важным вопросам и, таким образом:

• Разрешить принятие резолюций по важным вопросам как на заседании Генеральной Ассамблеи, так и путём проведения голосования среди всех членов;

• Обеспечить единые временные рамки для принятия решений членами по всем резолюциям либо на заседании Генеральной Ассамблеи, либо путём голосования.

12.3. Предложение вынести на рассмотрение Правления изучение альтернативных и более устойчивых возможностей для организации Всемирного библиотечного и информационного конгресса и проведения Конгресса как глобального библиотечного форума только раз в три года.

13. Анонс будущих Всемирных библиотечных и информационных конгрессов.

14. Церемония закрытия заседания Ассамблеи.

Подробная информация о порядке голосования, включая дополнительную информацию о процессе голосования по доверенности, будет распространена до 5 сентября 2020 года.

ПРИМЕЧАНИЯ

1. Представительство

Каждый член Федерации имеет право быть представленным на Генеральной Ассамблее одним или несколькими представителями. Одно из указанных лиц назначается членом с целью реализации права голоса. Почётные члены имеют право присутствовать на заседаниях, а также имеют право голоса. Каждый член может уполномочить другого члена проголосовать за него по доверенности на Генеральной Ассамблее. В таких случаях член должен уведомить генерального секретаря о назначении доверенного лица не позднее, чем за 48 часов до начала заседания, заполнив и отправив специальную форму. Голосование может проводиться во время Генеральной Ассамблеи по любым предложениям и резолюциям, представленным в соответствии с Уставом.

2. Кворум

Члены национальных и международных ассоциаций: присутствие на Генеральной Ассамблее простого большинства правомочных членов национальных или международных ассоциаций составляет кворум. Кворум будет достигнут, если количество присутствующих или представленных доверенными лицами представителей национальных и международных ассоциаций составляет 50% +1 от общего числа национальных и международных ассоциаций, уплативших взносы за текущий год. Таким образом, представителям национальных и международных ассоциаций чрезвычайно важно получить бюллетени для голосования по прибытии на место проведения заседания.

ДОВЕРЕННЫЕ ЛИЦА:

Вы сможете получить свой бюллетень для голосования и бюллетени членов, которых вы представляете по доверенности, на месте проведения Генеральной Ассамблеи за два часа до начала заседания. Если вы не оплатили членские взносы за 2020 год, вы не сможете проголосовать. В голосовании участвуют члены, оплатившие все невыплаченные взносы до 29 октября 2020 года.

3. Резолюции

Резолюции чрезвычайного и срочного характера, внесённые на рассмотрение после истечения крайнего срока, указанного в статье 9.5 Устава, то есть не менее чем за три месяца до даты проведения заседания, должны быть направлены в секретариат ИФЛА до 12:00 во вторник, 3 ноября 2020 года.

Все резолюции должны быть предложены и поддержаны уполномоченными представителями членов, имена и институциональная принадлежность которых должны быть указаны, а также должны содержать чёткие указания на действия, которые Федерации рекомендуется предпринять.

Все резолюции должны быть краткими, ясными и понятными. При необходимости могут быть приложены краткие дополнительные сведения или пояснения. Исполнительный комитет может обратиться за разъяснениями или попросить перефразировать те или иные формулировки, чтобы обеспечить точную передачу смысла и целей предлагаемой резолюции, а также может назначить представителя для оказания помощи лицу, внесшему резолюцию на рассмотрение, чтобы предлагаемая резолюцию была ими совместно переработана в соответствии с настоящими Правилами.